Huisstijl bewaken: Ontdek de krachtige oplossingen van eformity
Zorg ervoor dat alle uitingen van een bedrijf voldoen aan de huisstijlrichtlijnen. Lees snel verder hoe gemakkelijk huisstijl bewaken kan zijn.
Grotere bedrijven hebben vaak iemand in dienst die de huisstijl bewaken als taak hebben. Het is zeer belangrijk dat hier duidelijke afspraken over bestaan want een goede huisstijl draagt bij aan een sterke merkidentiteit. Als je een mooie huisstijl hebt ontwikkeld, dan is het natuurlijk jammer als deze intern niet volledig wordt gevolgd of aangepast.
Het komt namelijk voor dat de documentgebruikers vreemde fonts en kleuren gebruiken om de huisstijl proberen te volgen. Met als gevolg dat elk document een andere huisstijl heeft en niet consistent is. Dit maakt het bewaken van de huisstijl onmisbaar, maar ook een lastig karwei.
Azuurblauw
Gebruik je bijvoorbeeld de kleur azuurblauw als huisstijlkleur, dan lijkt de oplossing heel simpel: overal dezelfde kleur gebruiken. Maar azuurblauw is niet altijd azuurblauw. “Als je diezelfde kleur gebruikt op briefpapier, in een folder of op een T-shirt, dan pakt die kleur overal anders uit”, vertelt Michiel van der Ham, eigenaar van Zorgt communicatie, in een interview. “Voor elk (nieuw) communicatiemiddel moet je een kleur opnieuw bepalen en in de lijn brengen met het basisidee van de huisstijl.” Lees het volledige interview met Michiel van der Ham.
Huisstijl bewaken met eformity
Gelukkig zijn er ook tools die huisstijl bewaken makkelijker maakt. Eformity heeft een cloudoplossing ontwikkeld, waarbij één persoon (of een team) controle over (dynamische) sjablonen, teksten en e-mailhandtekeningen krijgt. Met één klik maak je een aanpassing beschikbaar voor de hele organisatie. Zo hebben al jouw collega’s direct een nieuwe e-mailhandtekening en gebruikt iedereen dezelfde offerte template.
Hierdoor werk je nooit meer in een oude, foute versie van een document. Daarnaast is de kans op het maken van fouten lager omdat de standaard gegevens al worden ingevuld door het sjabloon. Zo kan jij je je volledige aandacht richten op de inhoud van het document! Wil je hier meer over weten? Neem dan contact met ons op.
