Corporate Design überwachen: Entdecken Sie die leistungsstarken Lösungen von eformity

Stellen Sie sicher, dass alle Unternehmensdarstellungen den Corporate Design-Richtlinien entsprechen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie einfach es sein kann, das Corporate Design zu überwachen.

Größere Unternehmen haben oft jemanden, der für die Überwachung des Corporate Designs zuständig ist. Es ist sehr wichtig, dass klare Vereinbarungen darüber getroffen werden, denn ein gutes Corporate Design trägt zu einer starken Markenidentität bei. Wenn Sie ein schönes Corporate Design entwickelt haben, ist es natürlich schade, wenn es intern nicht vollständig befolgt oder verändert wird.

Es kommt nämlich vor, dass Dokumentennutzer versuchen, das Corporate Design zu befolgen, indem sie fremde Schriftarten und Farben verwenden. Das Ergebnis ist, dass jedes Dokument ein anderes Corporate Design hat und nicht konsistent ist. Dies macht die Überwachung des Corporate Designs unerlässlich, aber auch eine schwierige Aufgabe.

Azurblau

Verwenden Sie zum Beispiel die Farbe Azurblau als Corporate Design-Farbe, scheint die Lösung ganz einfach: Überall dieselbe Farbe verwenden. Aber Azurblau ist nicht immer Azurblau. „Wenn Sie dieselbe Farbe auf Briefpapier, in einem Flyer oder auf einem T-Shirt verwenden, sieht die Farbe überall anders aus“, sagt Michiel van der Ham, Eigentümer von Zorgt Kommunikation, in einem Interview. „Für jedes (neue) Kommunikationsmittel muss die Farbe erneut bestimmt und mit dem Grundkonzept des Corporate Designs in Einklang gebracht werden.“

Corporate Design überwachen mit eformity

Glücklicherweise gibt es auch Tools, die die Überwachung des Corporate Designs erleichtern. eformity hat eine Cloud-Lösung entwickelt, bei der eine Person (oder ein Team) die Kontrolle über (dynamische) Vorlagen, Texte und E-Mail-Signaturen übernimmt. Mit einem Klick können Sie eine Änderung für das gesamte Unternehmen verfügbar machen. So haben alle Ihre Kollegen sofort eine neue E-Mail-Signatur, und jeder verwendet dieselbe Angebotsvorlage.

Dadurch arbeiten Sie nie wieder mit einer alten, fehlerhaften Version eines Dokuments. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit, Fehler zu machen, geringer, da die Standarddaten bereits durch die Vorlage ausgefüllt werden. So können Sie sich vollständig auf den Inhalt des Dokuments konzentrieren! Möchten Sie mehr darüber erfahren? Kontaktieren Sie uns.