Privacybeleid
Deze privacyverklaring geeft informatie over de data die wij van u verzamelen wanneer u onze website gebruikt. Bij het verzamelen van deze informatie treden wij op als een gegevensbeheerder en wij zijn wettelijk verplicht om u informatie over ons te verstrekken, over waarom en hoe we uw gegevens gebruiken en over de rechten die u hebt over uw gegevens.
Wie zijn wij?
Wij zijn eformity document solutions bv. Ons adres is Nieuwland Parc 310, 2952 DD Alblasserdam, Nederland. U kunt per post contact met ons opnemen bovenstaand adres, of per e-mail op info@eformity.nl of telefonisch op +31 (0) 78 699 29 00.
We zijn niet verplicht om een functionaris gegevensbescherming te hebben, dus vragen over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens moeten worden gericht aan de bovenstaande contactgegevens.
Wanneer u onze website gebruikt
Wanneer u onze website gebruikt om onze diensten te bekijken wordt door onszelf en door derden een aantal cookies gebruikt die nodig zijn om de website goed te laten functioneren, om nuttige informatie over onze bezoekers te verzamelen en om de gebruikerservaring te helpen verbeteren.
Meer informatie over ons cookie gebruik lees u in ons cookiebeleid.
Als u op onze website een contactformulier indient
Als u een contactformulier invult op onze website, vragen we om uw naam, telefoonnummer en e-mailadres.
We gebruiken deze informatie om uw vraag te beantwoorden en eventueel de door u gevraagde informatie over onze producten en diensten op te sturen. Mogelijk zullen we u ook een aantal keer een opvolg e-mail sturen om navraag te doen en om ons ervan te verzekeren dat we uw vraag naar tevredenheid hebben beantwoord. Dit doen we op basis van ons rechtmatige belang om juiste informatie te leveren voorafgaand aan een verkoop.
Uw vraag wordt opgeslagen en in een e-mail die door Microsoft wordt gehost binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Het wordt ook in een CRM-systeem opgeslagen in Nederland.
We gebruiken de informatie die u verschaft niet voor geautomatiseerde besluiten die enig effect kunnen hebben op u.
We bewaren aanvraag e-mails gedurende twee jaar. Daarna worden deze op een veilige locatie gearchiveerd en zeven jaar bewaard. Hierna worden zij verwijderd. CRM gegevens worden drie jaar bewaard na ons laatste contact.
Als u zich opgeeft voor onze nieuwsbrief
Als u zich opgeeft voor onze nieuwsbrief, vragen we u om uw naam en e-mailadres.
We vragen uw toestemming om uw naam en e-mailadres te gebruiken om u onze nieuwsbrief te sturen die informatie bevat over onze producten en diensten en andere informatie die interessant kan zijn voor u.
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, waarna wij uw geen nieuwsbrief meer zullen toesturen.
Uw naam en e-mailadres wordt gedeeld met een extern mailsysteem dat gebaseerd is in de Verenigde Staten. Het bedrijf heeft zich verplicht tot naleving van de AVG, wat betekent dat uw gegevens worden beschermd volgens de wet- en regelgeving van de Europese Unie.
We gebruiken de informatie die u verschaft niet voor geautomatiseerde besluiten die enig effect kunnen hebben op u.
We zullen uw persoonlijke gegevens bewaren zo lang als wij onze nieuwsbrief opstellen en verspreiden. Als u uw toestemming intrekt, zullen we uw gegevens niet langer gebruiken en na twee jaar vernietigen.
Uw rechten als betrokkene
Volgens de wet mag u ons vragen welke informatie wij van u bewaren en u kunt ons vragen deze te wijzigen als deze incorrect is. Als we uw toestemming gevraagd hebben om uw persoonlijke gegevens te verwerken, kunt u dit op elk moment intrekken.
Als we uw persoonlijke gegevens verwerken, hetzij na het ontvangen van toestemming daarvoor, hetzij om een contract te vervullen, mag u ons vragen de gegevens over te zetten op een gangbaar formaat zodat u het naar een andere provider kunt sturen.
Als we uw persoonlijke gegevens verwerken, hetzij na het ontvangen van toestemming daarvoor hetzij vanwege rechtmatig belang, kunt u verzoeken om uw gegevens te verwijderen.
U heeft het recht om ons te vragen de gegevens gedurende enige tijd niet te gebruiken als u denkt dat we deze op een onrechtmatige manier gebruiken.
Ten slotte kunt u ons onder bepaalde omstandigheden vragen om geen besluiten te nemen die van invloed kunnen zijn op u door middel van geautomatiseerde processen of profilering. U kunt een verzoek indienen omtrent uw persoonlijke gegevens per e-mail, post of telefoon. Hiervoor gebruikt u de contactgegevens onder het kopje Wie zijn wij? in dit beleid.
Uw recht om een klacht in te dienen
Als u een klacht heeft over de manier waarop wij uw gegevens gebruiken, vragen wij u in eerste instantie contact met ons op te nemen zodat wij uw klacht kunnen behandelen. U kunt echter ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website https://autoriteitpersoonsgegevens.nl of schriftelijk via:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ DEN HAAG
Updates van dit privacy beleid
Wij zullen dit beleid regelmatig bekijken en, indien nodig, updaten, als onze diensten en het gebruik van persoonlijke gegevens wijzigt. Als we uw persoonlijke gegevens op een andere manier willen gebruiken dan hiervoor benoemd, zullen we contact met u opnemen om u hierover te informeren en, indien nodig, uw toestemming hiervoor te vragen. Na elke wijziging zullen we het versienummer en de datum van dit document aanpassen.
Laatst bijgewerkt: 12 december 2024 (enkel qua layout)