Uw organisatie communiceert dagelijks met de buitenwereld. Deze communicatie vindt plaats vanuit verschillende applicaties, via verschillende media. Daarbij bestaat uw communicatie uit drie onderdelen, namelijk vorm, inhoud en gegevens. De vorm wordt bepaald door de huisstijl van uw organisatie, de inhoud door de boodschap die u wilt overbrengen en gegevens zijn belangrijk om uw communicatie, zoals bijvoorbeeld post, e-mail en/of sms, af te stemmen op de ontvanger. Maar, hoe krijgt u dit allemaal gestroomlijnd?

De herkenbaarheid van uw organisatie wordt voor een belangrijk deel bepaald door uw huisstijl. Het blijkt in de praktijk moeilijk te zijn om een hele organisatie zover te krijgen, want in de gehele organisatie moeten documenten, presentaties, e-mails, standaard formulieren etc. op eenduidige wijze worden opgemaakt en uitgedragen. Dit is in de meeste gevallen geen onwil, maar een gebrek aan de juiste hulpmiddelen die dit op een eenvoudige manier mogelijk maken.

Versnipperde huisstijl

Vanuit verschillende applicaties zijn oplossingen gemaakt om de communicatie te ondersteunen. Dit betekent in de praktijk dat in elke oplossing de ‘vorm’ en ‘inhoud’ gedefinieerd wordt. De gegevens komen uit de betreffende applicatie, maar er zijn vaak ook koppelingen geïmplementeerd naar andere gegevensbronnen. Op deze manier is de huisstijl versnippert over diverse applicaties. Implementatie van een nieuwe of gewijzigde huisstijl, maar ook het aanpassen van de inhoud, is hierdoor niet overzichtelijk en kost veel tijd. Hierdoor zie je vaak dat ‘oude’ documenten nog een lange tijd blijven zwerven in de organisatie. Dezelfde documenten worden vaak binnen meerdere applicaties geïmplementeerd en niet alle applicaties hebben dezelfde mogelijkheden. Hierdoor ontstaan al snel verschillen en worden de investeringen in een duurzame huisstijl voor een deel teniet gedaan.

In de praktijk zijn deze verschillen al met een korte scan boven tafel te krijgen. Hierbij komen we snel afwijkingen in de huisstijl tegen zoals bijvoorbeeld fouten in de tekst, logo’s die zijn overschreven, oude standaardgegevens en/of verkeerde teksten.

Uw huisstijl onder controle

Kan dit niet anders? Het antwoord op deze vraag is, ja. Het is alleen niet voor 100% op te lossen. In elke organisatie zijn er applicaties die niet eenvoudig te koppelen zijn en moeten medewerkers structureel volgens de nieuwe huisstijl gaan communiceren. Met onze oplossing kunt uw communicatie en huisstijl op een centrale plek definiëren. Hiermee krijgt u meer grip en controle en reduceert u fouten, bespaart u geld en wordt uw organisatie flexibeler en productiever. Onze oplossing integreert naadloos met Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook), SharePoint, het Web en u heeft de mogelijkheid om via Api’s deze functionaliteiten binnen uw bestaande applicaties te integreren. Nieuwe ontwikkelingen op het gebied van Cloud, Office 365, Google Drive en tablets worden ook ondersteund. Vanaf één centrale plek heeft u grip op uw visuele communicatie via documenten, e-mail en presentaties. Voeg eenvoudig payoff’s toe aan uw e-mail, deel uw presentaties en maak uw documenten vanuit elke applicatie.

Meer weten?

Heeft u vragen neem dan contact op met Ronald Bode.

Meer informatie

Bel naar +31 78 699 29 00