Merkidentiteit optimaliseren door consistente communicatie

Gepubliceerd op: 13 september, 2024
Bewerkt op: 2 januari, 2025

Uw merkidentiteit optimaliseren? Met de tools van Eformity zorgt u door middel van een consistente huisstijl in alle documenten die naar klanten, leveranciers of andere relaties gestuurd worden. Ontdek hoe eformity kan helpen bij het optimaliseren van uw merk en imago.

Consistente communicatie is van belang voor een sterke merkidentiteit en imago. Dit maakt huisstijlontwikkeling een belangrijk onderdeel, maar het is niet gemakkelijk te realiseren. Het eenduidig maken van alle huisstijldocumenten, zoals e-mails, offertes en PowerPoint-presentaties, is ingewikkeld en neemt vaak veel tijd in beslag. Kostbare tijd die beter aan andere zaken besteed kan worden. Daarom heeft eformity heeft een intelligente oplossing.

Automatische documentcreatie

Door het gebruik van Application Program Interfaces (API) kan onze oplossing communiceren met verschillende bedrijfssystemen (zoals Microsoft Office). Hiermee kunnen de documenten automatisch gecreëerd worden in de eigen Office-omgeving. Doordat de sjablonen centraal in de cloud opgeslagen worden, kan de gebruiker op elke plek gebruiken van de templates.

Of je buiten kantoor werkt of juist thuis, je hebt altijd toegang tot de sjablonen. Ook wanneer het adres, telefoonnummer of andere gegevens wijzigen, is dat eenvoudig aan te passen in de sjablonen. Zo is het in gebruik nemen van een nieuw rekeningnummer geen probleem meer. Het hoeft maar één keer aangepast worden in het sjabloon en vervolgens staat het nieuwe rekeningnummer op elk document.

Consistente communicatie

Voor een goede merkidentiteit is het belangrijk dat alles klopt. De 4p’s, product, prijs, plaats en promotie, bestaan niet voor niets. Communicatie is promotie en de documenten die je stuurt zijn in feite je product. Marketeers hebben later meerdere p’s toegevoegd, waaronder ‘personeel’. Merkidentiteit staat of valt met het gebruik door de werknemers, zij zijn immers de ambassadeurs van de organisatie. Consistentie is niet voor niets één van de 6 principes ter beïnvloeding van de klant volgens Robert B. Cialdini (hoogleraar Psychologie en Marketing aan de Arizona State Univeristy in Phoenix USA).

Door gebruik te maken van de oplossingen van eformity zorg je voor een consistente communicatie in lijn met de huisstijl van de organisatie. Wat resulteert in dat documenten er professioneler uitzien. Om een consistente communicatie te ontwikkelen heeft Eformity verschillende oplossingen. Zo zijn er onder andere oplossingen die met PowerPoint, Word en Outlook kunnen samenwerken.

Wil jij ook consistente communicatie in lijn met je huisstijl? Neem contact met op. Wij helpen je graag met onze oplossingen.