Sjablonen tool: ontdek de voordelen van het gebruik van een sjabloontool
Je medewerkers zijn dagelijks bezig met het creëren en sturen van documenten, facturen, offertes, visitekaartjes, brieven en e-mails. Kun je je voorstellen hoeveel tijd het kost om deze documenten iedere keer van de juiste opmaak te voorzien? Met onze sjablonen tool is dat verleden tijd.
Met onze sjablonen tool richt je van tevoren jouw documenten in met de juiste huisstijlelementen, kleur en marges. Ook je logo mag daar natuurlijk niet bij ontbreken. Met de sjablonen tool maak je het werk van je medewerkers een stuk makkelijker, ze hoeven zich niet langer eindeloos bezig te houden met het opmaken van hun documenten.
Tijdswinst
Heb je je wel eens bedacht hoeveel tijd het je medewerkers kost om documenten op te maken? Dan verdwijnt er plotseling weer een zin of die afbeelding krijg je maar niet op de juiste plaats. Terwijl ze elke dag hun best doen om de documenten aan de hand van de huisstijl in te richten, is geen een document exact hetzelfde. Met de sjablonen tool van eformity is het gemakkelijk om je sjablonen te beheren.
De sjablonen tool
Wat zo handig is aan deze tool is dat je met één klik al je sjablonen kunt aanpassen. Verandert bijvoorbeeld het telefoonnummer van jullie organisatie? In plaats van voortdurend bezig te zijn om deze in alle documenten aan te passen, ben je er nu slechts één klik van verwijderd. Zo weet je zeker dat iedereen binnen je bedrijf altijd up-to-date sjablonen gebruikt.
De software van eformity werkt direct in programma’s als Word, Office 365 en Excel. De werkbalk wordt uitgebreid met het programma BlueOrange, welke daarnaast ook werkt via je webbrowser. Hierdoor kun je ook online documenten en presentaties maken.
Ben je benieuwd naar onze tool voor sjablonen? Neem contact met ons op en ontdek alle mogelijkheden.
