Consistente documentcreatie: essentieel om je huisstijl te bewaken
Iedereen maakt documenten, voor zowel privé als zakelijk gebruik. Takenlijstjes op papier, loonstrookjes in Word en facturen in Excel. Hoe je zorgt voor consistente documentcreatie op grotere schaal? Dat lees je hier!
Huisstijlbewaking
Wanneer jouw onderneming geen duidelijke richtlijnen heeft op het gebied van lay-out, kleur, lettertypes, logo’s en welke informatie waarop vermeld moet staan, zie je dit terug in de documenten. Offertes, facturen, product presentaties en visitekaartjes. Hoe zorg je ervoor dat er een consistente documentcreatie is die aansluit bij de huisstijl? Die consistentie wil je namelijk wel realiseren, want dat zorgt immers voor een professioneel imago en is bevorderlijk voor het ontwikkelen van je merkimago. Om te voorkomen dat je elk denkbaar document met de hand moet voorzien van de juiste huisstijl, én alle collega’s hiervan op de hoogte moet brengen, kun je ook de documentcreatie oplossing van eformity gebruiken. Scheelt je een hoop gedoe en tijd. Ontdek onze oplossing voor huisstijlbewaking.
Integratie
Vanuit één centrale oplossing ondersteun je zowel Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), SharePoint, Office 365, Web en Documentcreatie services. Daardoor zorgt deze slimme integratie dat je geen tijd meer verspilt aan de lay-out van je documenten. Met als resultaat dat je je volledig kan focussen op de inhoud van het document. Daarnaast heb je door gebruik te maken van consistente documentcreatie meer tijd over voor belangrijkere zaken.
Consistente documentcreatie via je webbrowser
Je kunt met de documentcreatie de benodigde documenten eenvoudig maken, aanpassen en verzenden via je webbrowser. Hierbij hoef je geen software te downloaden. Het is op deze manier ook mogelijk om de e-mailhandtekening te differentiëren per afdeling, of misschien wil je de tijdelijk gewijzigde openingstijden effectief communiceren? Dit is allemaal in één klik aangepast en direct voor iedereen beschikbaar!
Ben je benieuwd wat onze oplossing voor jou kunnen betekenen? Neem contact met ons op. Wij vertellen je graag hoe wij jou kunnen helpen met het consistent toepassen van je huisstijl op al je documenten!
