Een professionele inhoudsopgave is onmisbaar in documenten zoals rapporten, handleidingen, scripties of offertes. Gelukkig biedt Microsoft Word en eenvoudige manier om automatisch een inhoudsopgave te maken. In dit artikel ontdek je hoe je een inhoudsopgave in Word maakt, waarom dit belangrijk is én hoe je dit proces kunt standaardiseren binnen jouw organisatie.
Wat is een inhoudsopgave?
Een inhoudsopgave is een overzicht van de hoofdstukken in een document, inclusief de bijbehorende paginanummers. Het zorgt voor structuur en helpt lezers snel de juiste informatie te vinden.
Een automatische inhoudsopgave in Word werkt op basis van opgemaakte koppen. Dit betekent dat je koppen moet opmaken met de ingebouwde stijlen van Word, zoals Kop 1, Kop 2 en Kop 3.
Hoe maak je een inhoudsopgave in Word? (in 3 stappen)
Nu je weet wat een inhoudsopgave precies is en waarvoor deze dient, kun je een inhoudsopgave maken in Word. Om dit te doen, zijn een aantal stappen noodzakelijk. Hieronder laten we stap voor stap zien hoe je een inhoudsopgave in Word maakt.
Stap 1: Gebruik stijlen voor koppen
Om gebruik te maken van de functionaliteiten van Microsoft Word voor het automatisch genereren van een inhoudsopgave, moet je de kopstijlen gebruiken. Volg hiervoor deze stappen:
1. Selecteer de titel of paragraaf die je in de inhoudsopgave wilt tonen.
2. Ga naar het tabblad Start.
3. Klik op een van de stijlen, zoals Kop 1 voor hoofdstukken, Kop 2 voor subhoofdstukken, enz.
Stap 2: Inhoudsopgave invoegen
Heb je de kopstijlen toegepast in je document? Dan kun je de inhoudsopgave invoegen:
1. Ga naar de plek in het document waar je de inhoudsopgave wilt plaatsen.
2. Plaats de cursor op de gewenste locatie.
3. Ga naar het tabblad Verwijzingen.
4. Klik op Inhoudsopgave.
5. Kies een gewenste indeling (standaard of aangepast).
Stap 3: Inhoudsopgave bijwerken
Heb je wijzigingen aangebracht in je document, zoals een nieuw hoofdstuk of aangepaste paginanummers? Vergeet dan niet om de inhoudsopgave bij te werken. Dit gebeurt helaas niet automatisch.
1. Klik op de inhoudsopgave.
2. Kies Tabel bijwerken.
3. Selecteer of je alleen paginanummers wilt bijwerken of de hele inhoudsopgave.
Standaard inhoudsopgave invoegen met eformity
Benieuwd hoe je standaard een inhoudsopgave kunt invoegen in Word? Met de Microsoft Word oplossing van eformity kun je eenvoudig sjablonen maken en beheren, evenals inhoudsopgaven invoegen.
Veelgestelde vragen
Hoe voeg je een automatische inhoudsopgave toe in Word?
Door gebruik te maken van de ingebouwde stijlen en vervolgens via het tabblad Verwijzingen een inhoudsopgave in te voegen.
Hoe maak je een inhoudsopgave in Word met paginanummering?
Dit gebeurt automatisch als je een standaard of aangepaste inhoudsopgave gebruikt. Je kunt via de instellingen bepalen of en hoe de paginanummers getoond worden.
Hoe verwijder of verplaats je een inhoudsopgave?
Een inhoudsopgave is net als elk ander object in je document. Je kunt deze selecteren en verwijderen met de Delete-toets, of knippen en plakken naar een andere locatie.
