De mogelijkheid bestaat om hyperlinks in Outlook te plaatsen met opmaak. Het voordeel hiervan is dat je een afwijkende tekst op kunt geven die de eigenlijke link verbergt.
Dit maakt het verschil tussen:
Een hyperlink zonder opmaak:
https://eformity.nl/
Dezelfde hyperlink, met opmaak:
eformity
Om handmatig een hyperlink te plaatsen, druk je op de knop “Hyperlink”. Deze kun je vinden op het lint, onder het tabblad “Invoegen” in de groep “Koppelingen”
Het scherm om een hyperlink in te voegen opent zich nu. Type in het veld “Weer te geven tekst” de tekst die de lezer te zien krijgt. Neem daarna de link over in het veld “Adres”. Druk tot slot op “OK”. De hyperlink met afwijkende tekst wordt nu geplaatst.
Aanvullende mogelijkheden
In het bovenstaande voorbeeld wordt een hyperlink geplaatst naar een website. Je kunt ook hyperlinks maken naar andere plaatsen binnen het document. Dit kan handig zijn in het geval van een lange nieuwsbrief, waarbij bovenaan de koppen genoemd worden. Met hyperlinks ga je dan naar de juiste plaats in het document.
Ook is het mogelijk om een hyperlink naar een e-mailadres te plaatsen. Hierbij is het mogelijk om alvast een onderwerp mee te geven, zodat het onderwerpveld automatisch gevuld wordt.
Met een verwijzing naar een website kun je ook een specifieke positie binnen de website benaderen.
Hyperlink in Microsoft Office
Hoewel dit artikel gericht is op Outlook, is het ook mogelijk hyperlinks te gebruiken in andere applicaties van Microsoft Office. Denk hierbij aan Word, Excel en PowerPoint. Ze werken in de andere applicaties (nagenoeg) hetzelfde.