- Een maatstaf voor een goed doorgevoerde huisstijl is als klanten in één oogopslag zien van welk bedrijf een huisstijluiting afkomstig is, of dit nu een brief, een folder of een e-mail is. Aan het ontwikkelen van een huisstijl gaat vaak een lang traject vooraf. Als die er dan eenmaal is, is het uiteraard van belang dat gebruikers zich hieraan houden. Hiervoor heb je een oplossing nodig die even gebruiksvriendelijk als beheervriendelijk is. De cloud-oplossing van eformity voor onder andere huisstijlsjablonen is dit allemaal en meer.
Wat maakt het gebruik van huisstijlsjablonen met eformity.net zo gebruiksvriendelijk?
- Het is overal beschikbaar, waar je ook bent, je hebt de beschikking over de meest recente huisstijlsjablonen: thuis, onderweg of op kantoor. Het enige wat je nodig hebt, is toegang tot het internet;
- je kunt standaardteksten aanmaken voor veelgebruikte teksten. Het knippen en plakken behoort hiermee tot de verleden tijd, waardoor er ook minder kans op fouten is;
- door de ingebouwde multi-taligheid is het eenvoudig documenten op te stellen in elke gewenste taal;
- er zijn talloze aanvullende opties zoals de hergebruikmogelijkheid waarmee je het invulscherm van een bestaand huisstijldocument kunt oproepen om wijzigingen in de variabele gegevens (datum, onderwerp, versie, etc.) aan te brengen;
- een andere aanvullende optie is de printerfunctionaliteit waarmee je bij het printen kunt kiezen tussen blanco of voorbedrukt papier;
- je huisstijl is in Office en Office 365 te gebruiken: alles van documenten (Word) en presentaties (PowerPoint) tot e-mail (Outlook) en werkbladen (Excel);
- het is geïntegreerd in het lint binnen je eigen Office omgeving.
Wat maakt eformity.net zo beheervriendelijk?
- Sjablonen en standaardteksten zijn eenvoudig zelf aan te passen en uit te breiden, zo ben je minder afhankelijk van externe partijen en de IT afdeling;
- gegevens worden centraal beheerd; wijzigingen worden automatisch bij alle gebruikers doorgevoerd, waar ze ook zijn: op kantoor, onderweg of thuis;
- je kunt de Outlookhandtekening centraal opstellen, inclusief tijdelijke campagneregels; gebruikers hoeven alleen eenmalig hun eigen gegevens in te voeren door middel van gebruiksvriendelijke invulschermen;
- het blijft altijd met de nieuwste Word versies werken; overstappen op een andere Word versie kan dus probleemloos.
