E-mails en de bijbehorende e-mailhandtekening zijn vaak het eerste wat klanten van je te zien krijgen. Bijna alle bedrijfscommunicatie gaat immers tegenwoordig per e-mail, van de eerste offerte tot de laatste projectevaluatie.
Aan de slag met jouw e-mailhandtekening
Het is dan ook slim om je e-mailhandtekening te gebruiken om iets over jezelf te communiceren. Sommige bedrijven kiezen voor een persoonlijke, creatieve aanpak. Anderen kiezen voor een zakelijke stijl die beter past bij hun bedrijfsvoering. Hoe dan ook, een goede e-mailhandtekening draagt bij aan de eerste indruk die klanten en leveranciers van je bedrijf krijgen.
eformity.net
De Outlook-module van eformity.net biedt met haar Outlook-module een eenvoudige manier om één of meerdere handtekeningen te creëren die op een centrale plek worden beheerd, maar waarin werknemers zelf hun eigen gegevens op een gebruiksvriendelijke manier kunnen invullen.
De campagneregel in Outlook
Standaard onderdeel van onze Outlook-module is de zogenaamde campagneregel: een tijdelijke regel die kan bestaan uit een (klikbare) tekst of afbeelding. Van tevoren stel je de start- en einddatum in waartussen de campagneregel zichtbaar moet zijn. Zo kun je bijvoorbeeld eenvoudig de naderende kerstsluiting communiceren, zonder dat gebruikers hoeven te knippen en plakken, en zonder dat zij er eind februari nog aan herinnerd hoeven te worden dat de kerstregel er nu toch echt wel uit mag!
e-mailhandtekening centraal te beheren
Naast het feit dat de e-mailhandtekening makkelijk te beheren is, kan de beheerder eenvoudig bepalen bij wie deze getoond wordt. Met een druk op de knop bepaal je of de campagne bij één specifieke afdeling of bij het gehele bedrijf getoond wordt.
