Wil je jouw merk consistent en professioneel presenteren én tegelijkertijd tijd besparen? Dan is huisstijl software precies wat je nodig hebt! Met huisstijl software beheer je al je visuele uitingen. Van Word-documenten tot e-mails en offertes vanuit één centrale plek. In dit artikel ontdek je wat huisstijl software is, hoe het werkt en welke voordelen het oplevert voor jouw organisatie.
Waarom huisstijl software?
Huisstijl software is een slimme oplossing waarmee je de opmaak en vormgeving van documenten, e-mails en andere communicatie-uitingen automatiseert. Het zorgt ervoor dat iedereen binnen je organisatie altijd gebruikmaakt van dezelfde huisstijl, zonder fouten of afwijkingen.
Denk aan je logo, kleuren, lettertypes, headers, voetnoten en standaardteksten. Alles wordt centraal beheerd en automatisch toegepast. Hierdoor hoeven medewerkers zich alleen te richten op de inhoud.
De voordelen van huisstijl software
Met de huisstijl software van eformity haal je een krachtige tool in huis die je workflow versnelt én je merk versterkt:
Consistente opmaak in alle uitingen: Of het nu gaat om Word-documenten, PowerPoint-presentaties, e-mails, offertes of facturen – alles ziet er professioneel en uniform uit.
Efficiënt werken: De opmaak en structuur zijn vooraf ingesteld. Medewerkers hoeven enkel de inhoud in te vullen. Dat bespaart tijd én voorkomt fouten.
Altijd up-to-date: Verandert je logo of telefoonnummer? Pas dit met één klik aan voor alle sjablonen.
Overal te gebruiken: Gebruik de software binnen Microsoft Word, Outlook, SharePoint, Teams of in je webbrowser.
Centraal beheer: Beheer al je documenten, sjablonen en huisstijlelementen op één centrale plek.
Veelgestelde vragen over huisstijl software
Is huisstijl software geschikt voor kleine organisaties?
Ja, ook kleinere teams profiteren van de efficiëntie en het gemak van centraal beheer. Grotere organisaties hebben vaak nog meer voordeel, omdat er meer mensen met dezelfde sjablonen werken.
Kan ik documenten zelf aanpassen zonder technische kennis?
Absoluut. De software van eformity is ontworpen voor iedereen. Het systeem is intuïtief en vereist geen technische achtergrond om mee te werken.
Kan ik ook e-mailhandtekeningen beheren met huisstijl software?
Ja, met eformity beheer je ook e-mailhandtekeningen centraal. Daarnaast kun je eenvoudig marketingbanners beheren voor bijvoorbeeld evenementen of campagnes.