Hoe zet je een filmpje in PowerPoint?

Of je nu een training geeft, een interne presentatie voorbereidt of een klant wilt overhalen tijdens een pitch. Een video in je PowerPoint presentatie kan je verhaal veel krachtiger maken, maar hoe zet je een filmpje in PowerPoint? In dit artikel leggen wij je uit hoe je dat doet, welke opties er zijn, waar je op moet letten, én hoe je jouw presentatie inclusief filmpje opslaat.

Waarom een video toevoegen in PowerPoint?

Een korte video kan tekst verduidelijken, een sfeer scheppen of juist een complex proces visueel uitleggen. Het prikkelt je publiek én maakt je presentatie dynamischer. Maar… het werkt alleen goed als je het zorgvuldig toepast. Laten we samen doorlopen hoe je een video zet in PowerPoint!

Stappenplan: Hoe zet je een filmpje in PowerPoint?

Stap 1: Open PowerPoint en ga naar de gewenste slide

Open je PowerPoint presentatie en ga naar de slide waar je het filmpje wilt toevoegen. Zorg dat je ruimte hebt op de slide of pas indien nodig de indeling aan.

Stap 2: Ga naar het tabblad 'Invoegen'

Als je op de gewenste slide staat is het tijd om een video in te voegen. De optie voor het invoegen van een filmpje in PowerPoint is te vinden onder het tabblad 'Invoegen'. Klik dus op 'Invoegen' in het lint.

Stap 3: Filmpje toevoegen aan de slide

Kies op het 'Invoegen' tabblad voor de optie 'Video'. Er opent nu een dropdownmenu met drie manieren om een video toe te voegen:

• Dit apparaat...
• Stockvideo's...
• Onlinevideo's...

Optie 1: Dit apparaat

Heb je de video op je eigen computer of laptop staan? Kies dan voor 'Dit apparaat…'. Vervolgens kun je de video vanaf je apparaat uploaden naar de slide. Dit is de meest stabiele optie, omdat de video dan wordt ingesloten in je presentatie.

Optie 2: Stockvideo's

Beschik je niet over eigen videomateriaal? Dan kun je gebruik maken van de gratis stockvideo's van Microsoft. Kies voor 'Stockvideo's…' en blader door de bibliotheek om een geschikte video te vinden.

Optie 3: Onlinevideo's

Wil je een video gebruiken die online staat, zoals op YouTube of Vimeo? Kies dan voor 'Onlinevideo's…'. Plak de URL van de video en voeg deze toe aan je slide. Let op: je hebt tijdens het presenteren internet nodig en hou rekening met auteursrechten, zeker bij commercieel gebruik.

Na het kiezen van een van deze opties wordt de video toegevoegd aan je slide. Vaak wordt de video standaard over het hele scherm geplaatst, maar je kunt deze later nog aanpassen.

Stap 4: Bewerk je filmpje in PowerPoint

Nu de video op je slide staat, kun je hem bewerken. Versleep de video naar de gewenste positie en vergroot of verklein de afmetingen. Tot slot kun je nog de afspeelopties aanpassen. Er zijn drie verschillende afspeelopties:

1. Automatisch: de video start zodra de slide verschijnt
2. In klikvolgorde: de video start bij de volgende klik
3. Wanneer erop wordt geklikt: de video speelt pas af na een klik op de video zelf

Stap 5: Sla de presentatie correct op

Het is nu tijd om je presentatie op te slaan. Je kunt dit op twee manieren doen, namelijk als PowerPoint-bestand (.pptx) of als video (.mp4). Als je de presentatie opslaat als PowerPoint-bestand, blijven ingesloten video's bewaard en kun je de presentatie eenvoudig blijven bewerken. Kies je ervoor om de presentatie te exporteren als video, dan is dat handig voor bijvoorbeeld e-learning of publicatie, maar minder geschikt voor live presentaties.

Let op bij online video’s of gelinkte bestanden: deze werken alleen als het pad naar de video nog klopt en er internetverbinding is. Test dit altijd op het apparaat waarmee je gaat presenteren.

Filmpje in PowerPoint met eformity

Al jouw presentaties altijd binnen handbereik, inclusief video's? Met onze software kun je complete PowerPoint-presentaties inclusief filmpjes opslaan, beheren en distribueren. Ideaal voor organisaties die uniformiteit en controle belangrijk vinden. Je hoeft je video in de toekomst maar op één plek te updaten en iedereen heeft direct de juiste versie.

Tot slot

Een filmpje in PowerPoint zetten is eenvoudiger dan je denkt, en het voegt écht iets toe aan je presentatie. Kies de methode die bij jouw situatie past, let op de instellingen, en zorg voor een goede opslag. Met onze software zorg je bovendien dat je presentaties, mét video, altijd beschikbaar zijn voor jezelf en je team.