Dynamische sjablonen: Ontdek de ultieme manier om ze te gebruiken

Voorkom eindeloos bezig zijn met het opmaken van een document, of de frustratie dat er ergens weer een complete zin of afbeelding verdwijnt. Zorg ervoor dat je logo, tekst en afbeeldingen altijd op de juiste plaats staan door gebruik te maken van de dynamische sjablonen in de software van eformity.

Wat zijn (dynamische) sjablonen?

Sjablonen zijn documenten die vooraf zijn ingericht om het voor de gebruiker zo makkelijk mogelijk te maken. Heel vaak staat het logo van het bedrijf al op de goede plaats in het template evenals de juiste marges en kleuren. Sjablonen zorgen ervoor dat de gebruiker alleen nog maar de tekst in hoeft te vullen, het template zorgt ervoor dat alles op de juiste plaats komt te staan.

Het voordeel van dynamische sjablonen

Dankzij de dynamische sjablonen is het mogelijk om met één klik alle sjablonen te wijzigen. Verandert het logo? Met één klik zijn alle sjablonen in een keer aan te passen. Het voordeel hiervan is dat je ervan verzekerd bent dat in alle documenten je logo op de juiste plaats staat. En ook nog in het juiste formaat. Geen eindeloos gedoe meer om ervoor te zorgen dat het gehele bedrijf het nieuwe logo integreert, je doet het gewoon met een klik op de muis.

E-mailhandtekening als sjabloon

Behalve je documenten beheren, kun je met onze software ook eenvoudig een centrale e-mailhandtekening opstellen. Creëer een uniforme handtekening, met de juiste gegevens. Het enige dat de mensen binnen je organisatie hoeven te doen is hun gegevens erin aanpassen.

De sjabloon software van eformity

De software van eformity is naadloos te integreren met Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, SharePoint en Office 365. Daarnaast kun je de software ook gebruiken via je internetbrowser.

Wil je meer weten of dynamische sjablonen iets voor jou zijn en hoe je ze integreert? Neem contact met ons op voor een gratis demo en we laten zien hoe het werkt.