Vorlagen-Tool: Entdecke die Vorteile der Nutzung eines Vorlagen-Tools

Deine Mitarbeiter sind täglich mit der Erstellung und dem Versand von Dokumenten, Rechnungen, Angeboten, Visitenkarten, Briefen und E-Mails beschäftigt. Kannst du dir vorstellen, wie viel Zeit es kostet, diese Dokumente jedes Mal mit dem richtigen Layout zu versehen? Mit unserem Vorlagen-Tool ist das kein Thema mehr.

Mit unserem Vorlagen-Tool richtest du deine Dokumente im Voraus mit den richtigen Corporate Design-Elementen, Farben und Rändern ein. Auch dein Logo darf dabei natürlich nicht fehlen. Mit dem Vorlagen-Tool machst du die Arbeit deiner Mitarbeiter wesentlich einfacher, sie müssen sich nicht länger endlos mit der Formatierung ihrer Dokumente beschäftigen.

Zeitersparnis

Hast du schon einmal darüber nachgedacht, wie viel Zeit es deinen Mitarbeitern kostet, Dokumente zu formatieren? Da verschwindet plötzlich wieder ein Satz oder das Bild will einfach nicht an die richtige Stelle. Während sie jeden Tag ihr Bestes tun, um die Dokumente gemäß dem Corporate Design zu gestalten, ist kein Dokument genau wie das andere. Mit dem Vorlagen-Tool von eformity ist es einfach, deine Vorlagen zu verwalten.

Das Vorlagen-Tool

Das Praktische an diesem Tool ist, dass du mit einem Klick all deine Vorlagen anpassen kannst. Ändert sich zum Beispiel die Telefonnummer deines Unternehmens? Statt ständig damit beschäftigt zu sein, diese in allen Dokumenten anzupassen, bist du jetzt nur noch einen Klick davon entfernt. So kannst du sicherstellen, dass alle in deinem Unternehmen immer die aktuellen Vorlagen verwenden.

Die Software von eformity funktioniert direkt in Programmen wie Word, Office 365 und Excel. Die Symbolleiste wird mit dem Programm BlueOrange erweitert, das auch über deinen Webbrowser funktioniert. Dadurch kannst du auch online Dokumente und Präsentationen erstellen.

Bist du neugierig auf unser Vorlagen-Tool? Kontaktiere uns und entdecke alle Möglichkeiten.