Dokumentenmanagement: Entdecken Sie die zentrale Lösung
Wussten Sie, dass mehr als 30 % der niederländischen Arbeitnehmer angeben, ihre Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verschwenden, da diese schwer zu finden und mit anderen zu teilen sind? Eine Untersuchung von Mindjet zeigt, dass ein Mitarbeiter im Durchschnitt mehr als 25 Minuten pro Tag mit der Suche nach Informationen und Dokumenten verbringt. Das sind mehr als zwei Arbeitswochen pro Jahr!
Aber wie können Sie diese wertvolle Zeit so effizient wie möglich nutzen? Mit gutem Dokumentenmanagement können Sie alle Ihre Dokumente an einem zentralen, sicheren Ort speichern und bearbeiten. Teilen Sie Ihre Dateien auf sichere Weise mit anderen und verfolgen Sie Ihre Dokumente, egal ob Sie im Büro oder bei einem Kunden vor Ort arbeiten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die Vorteile des Dokumentenmanagements und wie wir Ihnen dabei helfen können, eine effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen.
Durch zentrales Dokumentenmanagement können Sie Ihre Dokumente schnell und einfach wiederfinden und bearbeiten. Die Verwaltung Ihrer Dokumente erfolgt automatisch, organisierter und effizienter.
Vorteile des Dokumentenmanagements
Das Teilen von Dokumenten wird mit unserer Lösung viel einfacher. Jeder (mit der richtigen Berechtigung) hat sofort Zugang zur neuesten Version des Dokuments und Sie können genau sehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Zudem können mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. So vermeiden Sie doppelte Arbeit, da Sie genau sehen können, wer an der Datei arbeitet.
Dokumentenmanagement mit der Software von eformity
Unsere Software integriert sich nahtlos mit verschiedenen DMS-Systemen, sodass Sie das Maximum aus Ihrem Arbeitstag herausholen können. Sie entscheiden selbst, wo Sie unsere Lösung einsetzen möchten. Ob Sie mit Microsoft Word, PowerPoint, Outlook oder Excel arbeiten – unsere Software fügt sich nahtlos in das Programm ein. Zudem ist unsere Lösung auch verfügbar, wenn Sie Dokumente und Präsentationen über den Webbrowser erstellen. Arbeiten Sie täglich mit SharePoint? Auch auf dieser Plattform ist unsere Lösung integrierbar.
Möchten auch Sie organisierter und effizienter arbeiten? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, damit wir Ihnen zeigen können, wie Sie mit unserer Lösung Zeit sparen können.
