Corporate Design überwachen: Kontrolle und Griff über Ihre gesamte Kommunikation
In diesem Artikel erfahren Sie alles über das Überwachen des Corporate Designs. Dies ist sehr wichtig, da Ihre Organisation täglich mit der Außenwelt kommuniziert. Diese Kommunikation erfolgt über verschiedene Anwendungen und Medien. Ihre Kommunikation besteht wahrscheinlich aus den folgenden drei Bestandteilen: Form, Inhalt und Daten. Die Form wird durch den Inhalt der Nachricht bestimmt, die Sie übermitteln möchten, und Daten sind wichtig, um Ihre Kommunikation (z. B. Post, E-Mail und/oder SMS) auf den Empfänger abzustimmen. Aber wie bekommt man das alles optimiert?
In der Praxis ist es schwierig, ein Corporate Design zu überwachen, da in der gesamten Organisation Dokumente, Präsentationen, E-Mails, Standardformulare usw. einheitlich formatiert und verbreitet werden müssen. Dies ist in den meisten Fällen kein mangelnder Wille, sondern ein Mangel an den richtigen Werkzeugen, die dies auf einfache Weise ermöglichen.
Unterschiede im Corporate Design und dessen Überwachung
Aus verschiedenen Anwendungen wurden Lösungen entwickelt, um die Kommunikation zu unterstützen. Dies bedeutet in der Praxis, dass in jeder Lösung die „Form“ und der „Inhalt“ definiert werden. Die Daten kommen aus der jeweiligen Anwendung, aber oft gibt es auch Verknüpfungen zu anderen Datenquellen. So wird das Überwachen des Corporate Designs auf verschiedene Anwendungen verteilt. Die Implementierung eines neuen oder geänderten Corporate Designs ist dadurch nicht übersichtlich und kostet viel Zeit. Ebenso wie das Anpassen des Inhalts. Daher bleibt es in der Organisation oft so, dass „alte“ Dokumente lange Zeit weiter zirkulieren. Dieselben Dokumente werden häufig in mehreren Anwendungen implementiert, und nicht alle Anwendungen bieten die gleichen Möglichkeiten. So entstehen schnell Unterschiede und die Investitionen in das Überwachen des Corporate Designs werden teilweise zunichte gemacht.
In der Praxis lassen sich diese Unterschiede bereits mit einer kurzen Überprüfung feststellen. Dabei fallen schnell Abweichungen im Corporate Design auf, wie zum Beispiel Fehler im Text, Logos, die überschrieben wurden, alte Standarddaten und/oder falsche Texte. Lesen Sie hier mehr über die Vorteile der Automatisierung des Corporate Designs.
Ihr Corporate Design überwachen
Gibt es keine einfachere Möglichkeit, das Corporate Design zu überwachen? Es kann in der Tat einfacher sein. Es ist nur nicht zu 100 % lösbar. In jeder Organisation gibt es Anwendungen, die nicht einfach verknüpft werden können, und Mitarbeiter müssen strukturiert gemäß dem neuen Corporate Design kommunizieren. Mit unserer Lösung können Sie Ihre Kommunikation und Ihr Corporate Design an einem zentralen Ort definieren. So erhalten Sie mehr Kontrolle, reduzieren Fehler und sparen Geld. Zudem wird Ihre Organisation flexibler und produktiver. Unsere Lösung integriert sich nahtlos mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook), SharePoint, dem Web, und Sie haben die Möglichkeit, diese Funktionen über APIs in Ihre bestehenden Anwendungen zu integrieren. Neue Entwicklungen im Bereich Cloud, Office 365, Google Drive und Tablets werden ebenfalls unterstützt. Von einem zentralen Ort aus haben Sie die Kontrolle über Ihre visuelle Kommunikation via Dokumenten, E-Mails und Präsentationen. Fügen Sie einfach Marketingaktionen zu Ihrer E-Mail hinzu, teilen Sie Ihre Präsentationen und erstellen Sie Ihre Dokumente aus jeder Anwendung.
Möchten Sie mehr erfahren?
Für mehr Informationen und/oder Fragen zur Überwachung des Corporate Designs? Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns unter der Nummer 078 – 699 29 00 an. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, Ihr Corporate Design einfach zu sichern.
