Konsequente Corporate Identity
Ihre Organisation kommuniziert täglich mit der Außenwelt. Diese Kommunikation erfolgt über verschiedene Anwendungen und Medien. Dabei besteht Ihre Kommunikation aus drei Komponenten: Form, Inhalt und Daten. Die Form wird durch das Corporate Design Ihrer Organisation bestimmt, der Inhalt durch die Botschaft, die Sie übermitteln möchten, und Daten sind wichtig, um Ihre Kommunikation, wie beispielsweise Post, E-Mail und/oder SMS, auf den Empfänger abzustimmen. Aber wie bekommen Sie all das in Einklang?
Die Wiedererkennbarkeit Ihrer Organisation wird zu einem wesentlichen Teil durch Ihr Corporate Design bestimmt. In der Praxis ist es jedoch schwierig, die gesamte Organisation dazu zu bringen, da in der gesamten Organisation Dokumente, Präsentationen, E-Mails, Standardformulare usw. einheitlich gestaltet und verbreitet werden müssen. Dies ist in den meisten Fällen kein Unwille, sondern ein Mangel an den richtigen Hilfsmitteln, die dies auf einfache Weise ermöglichen.
Zerstreutes Corporate Design
Aus verschiedenen Anwendungen wurden Lösungen entwickelt, um die Kommunikation zu unterstützen. Dies bedeutet in der Praxis, dass in jeder Lösung die „Form“ und der „Inhalt“ definiert wird. Die Daten stammen aus der jeweiligen Anwendung, aber oft gibt es auch Verknüpfungen zu anderen Datenquellen. Auf diese Weise ist das Corporate Design über verschiedene Anwendungen hinweg verstreut. Die Implementierung eines neuen oder geänderten Corporate Designs, aber auch die Anpassung des Inhalts, ist daher nicht übersichtlich und kostet viel Zeit. Oft sieht man, dass „alte“ Dokumente noch lange in der Organisation herumschwirren. Dieselben Dokumente werden häufig in mehreren Anwendungen implementiert, und nicht alle Anwendungen haben die gleichen Möglichkeiten. Dadurch entstehen schnell Unterschiede, und die Investitionen in ein nachhaltiges Corporate Design werden teilweise zunichte gemacht.
In der Praxis lassen sich diese Unterschiede schon mit einer kurzen Analyse aufdecken. Dabei stoßen wir schnell auf Abweichungen im Corporate Design, wie zum Beispiel Fehler im Text, überschriebenen Logos, alte Standarddaten und/oder falsche Texte.
Ihr Corporate Design unter Kontrolle
Kann das nicht anders gelöst werden? Die Antwort auf diese Frage lautet ja. Es ist jedoch nicht zu 100% lösbar. In jeder Organisation gibt es Anwendungen, die nicht einfach zu verbinden sind, und Mitarbeiter müssen strukturell gemäß dem neuen Corporate Design kommunizieren. Mit unserer Lösung können Sie Ihre Kommunikation und Ihr Corporate Design an einem zentralen Ort definieren. Dadurch erhalten Sie mehr Kontrolle und Übersicht und reduzieren Fehler, sparen Geld und machen Ihre Organisation flexibler und produktiver. Unsere Lösung integriert sich nahtlos mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook), SharePoint, dem Web und Sie haben die Möglichkeit, diese Funktionen über APIs in Ihre bestehenden Anwendungen zu integrieren. Neue Entwicklungen im Bereich Cloud, Office 365, Google Drive und Tablets werden ebenfalls unterstützt. Von einem zentralen Ort aus haben Sie Kontrolle über Ihre visuelle Kommunikation durch Dokumente, E-Mails und Präsentationen. Fügen Sie einfach Payoffs zu Ihren E-Mails hinzu, teilen Sie Ihre Präsentationen und erstellen Sie Ihre Dokumente aus jeder Anwendung heraus.
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