Wenn mehrere Personen ein Angebot verschicken, m\u00f6chtest du, dass die Angebote gleich aussehen und eventuell direkt in ein Dokumentenmanagement-System gespeichert werden. Wie funktioniert ein Angebotsystem?<\/p>\n\n\n\n
Es gibt viele Angebotsysteme auf dem Markt, aber wenn man die Leute ehrlich fragt, was sie am liebsten verwenden, dann ist es meistens einfach Word oder Office 365. Wir von Eformity verstehen das.<\/p>\n\n\n\n
Word hat nat\u00fcrlich seine T\u00fccken, denn wie stellst du sicher, dass alle das gleiche Template verwenden? Und wo werden die Dokumente gespeichert? Auch das verstehen wir. Zum Gl\u00fcck k\u00f6nnen wir dir dabei helfen!<\/p>\n\n\n\n
Eformity bietet eine Vielzahl von L\u00f6sungen, um Systeme zu automatisieren und zu verbessern. So k\u00f6nnen wir intelligente Word-Vorlagen erstellen, die das \u201eMen\u00fcband\u201c von Word mit vielen Funktionen erweitern. Angenommen, du erstellst ein Angebot in Word f\u00fcr einen Kunden, dann kann unser System automatisch Kundendaten aus deinem CRM-System laden und das Angebot mit den richtigen Informationen f\u00fcllen. Der Vorteil ist, dass das Corporate Design und die Markenidentit\u00e4t gewahrt bleiben, denn jedes Angebot enth\u00e4lt die richtigen Farben, Schriftarten, Logos und Texte.<\/p>\n\n\n\n
Au\u00dferdem k\u00f6nnen Anpassungen global geregelt werden. Angenommen, der Stundensatz f\u00fcr die Dienstleistung steigt von 70 Euro auf 75 Euro pro Stunde. Dies w\u00fcrdest du nicht auf Dokumentenebene anpassen, da die Gefahr besteht, dass ein Kollege den neuen Tarif vergisst und der Kunde somit g\u00fcnstiger wegkommt. Indem du die Informationen auf einer h\u00f6heren Ebene verwaltest \u2013 \u00fcber unsere Online-Software \u2013 kannst du sicherstellen, dass jeder denselben Tarif kommuniziert und dieselben Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen beilegt.<\/p>\n\n\n\n
Ein Angebot wird nach dem Versand irgendwo gespeichert. Wenn du es lokal speicherst, besteht die Gefahr, dass das Dokument verloren geht, falls der Computer abst\u00fcrzt. W\u00e4hle daher eine sichere Cloud-L\u00f6sung. Eformity kann deine Software (Word, PowerPoint, Office 365, Outlook und Excel) mit dem Dokumentenmanagement-System verbinden. So haben die richtigen Personen Einblick in die Dokumente und k\u00f6nnen sie leicht wiederfinden.<\/p>\n\n\n\n
Neugierig auf unsere anderen intelligenten Dokumentenl\u00f6sungen? Kontaktiere uns! Oder ruf uns unter der Nummer 078 \u2013 699 29 00 an. Wir helfen dir gerne mit L\u00f6sungen, um deine Dokumente einfach zu verwalten!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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