{"id":2058,"date":"2024-09-13T11:19:33","date_gmt":"2024-09-13T11:19:33","guid":{"rendered":"https:\/\/eformity.com\/blog\/document-management-systeem\/"},"modified":"2025-03-06T08:40:49","modified_gmt":"2025-03-06T08:40:49","slug":"dokumentenmanagementsystem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eformity.com\/de\/blog\/dokumentenmanagementsystem\/","title":{"rendered":"Dokumentenmanagementsystem und das Verwalten von Dokumentenstr\u00f6men"},"content":{"rendered":"\n<p>Ein Dokumentenmanagementsystem \u2013 oder kurz DMS \u2013 ist ein System, das verwendet wird, um Dokumente elektronisch zu speichern. Ziel ist es, mehr Ordnung und Effizienz im Dokumentenmanagement zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n<p>So gibt es L\u00f6sungen, um Dokumente und Dateien sicher zu teilen, zu verfolgen und zu analysieren, sowohl innerhalb als auch au\u00dferhalb Ihrer Organisation. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie schnell nach Stichw\u00f6rtern innerhalb bestimmter Dokumente suchen, sodass Sie keine Zeit mit Suchen verlieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Versionskontrolle in einem Dokumentenmanagementsystem<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn ein Dokument regelm\u00e4\u00dfig angepasst werden muss, ist Versionskontrolle eine praktische Funktion. Damit k\u00f6nnen Sie sehen, wie oft das Dokument ge\u00e4ndert wurde und von wem. Zudem k\u00f6nnen \u00e4ltere Versionen angezeigt und wiederhergestellt werden. Sie m\u00fcssen also nicht mehr verschiedene Versionen separat speichern!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems: Routing und Archivierung<\/h2>\n\n\n\n<p>Weitere Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems sind Routing und Archivierung. Routing sorgt beispielsweise daf\u00fcr, dass ein Dokument an mehrere Personen weitergeleitet wird, wobei jede Person eine Genehmigung erteilen kann. Ein Entwurf muss also zuerst von Person A genehmigt werden, bevor Person B ihn weiterleiten kann. Dies sorgt f\u00fcr einen effizienten Arbeitsablauf. Im Fall der Archivierung werden die Dokumente digital gespeichert. Auf diese Weise erf\u00fcllen Unternehmen, Organisationen und Beh\u00f6rden sofort das niederl\u00e4ndische Archivgesetz.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch das Hinzuf\u00fcgen von Tags und Beschreibungen zu den Dokumenten, wie z.B. Autor, Dokumentname und Beschreibung, k\u00f6nnen Sie sp\u00e4ter das Dokument im Dokumentenmanagementsystem viel einfacher wiederfinden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"667\" src=\"https:\/\/eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/document-management-systeem-en-het-beheren-van-documentstromen.jpg\" alt=\"Document management systeem het ordenen van documenten\" class=\"wp-image-1767\" srcset=\"https:\/\/eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/document-management-systeem-en-het-beheren-van-documentstromen.jpg 1000w, https:\/\/eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/document-management-systeem-en-het-beheren-van-documentstromen-300x200.jpg 300w, https:\/\/eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/document-management-systeem-en-het-beheren-van-documentstromen-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Eformity-Integration mit DMS<\/h2>\n\n\n\n<p>Eformity bietet eine Vielzahl von Application Programming Interfaces (APIs) an, um bestehende Systeme \u2013 wie z.B. Office 365, Word und PowerPoint \u2013 mit bekannten DMS-Systemen zu verbinden, die in den Niederlanden und Belgien verwendet werden. So k\u00f6nnen wir Ihre t\u00e4glichen Aufgaben noch einfacher gestalten! Entdecken Sie, mit welchen DMS-Systemen wir eine Integration durchf\u00fchren k\u00f6nnen und Ihre Dokumentenstr\u00f6me noch weiter optimieren k\u00f6nnen. Kontaktieren Sie uns. Wir erkl\u00e4ren Ihnen gerne, wie wir Ihnen mit unseren L\u00f6sungen helfen k\u00f6nnen, das Beste aus Ihrem Dokumentenfluss herauszuholen!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Dokumentenmanagementsystem \u2013 oder kurz DMS \u2013 ist ein System, das verwendet wird, um Dokumente elektronisch zu speichern. 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