{"id":2055,"date":"2024-09-13T12:03:06","date_gmt":"2024-09-13T12:03:06","guid":{"rendered":"https:\/\/eformity.com\/blog\/basis-offerte-sjabloon\/"},"modified":"2025-03-06T08:38:22","modified_gmt":"2025-03-06T08:38:22","slug":"angebotsvorlage-mit-standardtextbausteinen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eformity.com\/de\/blog\/angebotsvorlage-mit-standardtextbausteinen\/","title":{"rendered":"Angebotsvorlage mit Standardtextbausteinen"},"content":{"rendered":"\n

Die Erstellung eines Angebots ist oft eine zeitaufw\u00e4ndige Aufgabe. Die Verwendung einer Angebotsvorlage in Kombination mit Textbausteinen hilft, neue Angebote schnell, effizient und fehlerfrei zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n

Mitarbeiter verwenden oft Texte aus fr\u00fcheren Angeboten, um ein neues Angebot zu erstellen. Dies kostet nicht nur viel Zeit, sondern es besteht auch die Gefahr, dass Daten fr\u00fcherer Kunden zur\u00fcckbleiben.<\/p>\n\n\n\n

Mit einer Angebotsvorlage in Word, kombiniert mit einem oder mehreren Textbausteinen, l\u00f6sen Sie beide Probleme auf einmal. Einerseits erstellen Sie ein neues Angebot von Grund auf, sodass keine alten Daten zur\u00fcckbleiben. Andererseits nutzen Sie Standardtexte, wodurch Sie schnell fertig sind. Mit eformity.net wird es zudem ganz einfach, Standardangebotstexte an einem zentralen Ort hinzuzuf\u00fcgen und zu \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n

Vorgehensweise mit der Angebotsvorlage in eformity.net<\/h2>\n\n\n\n

In eformity.net stellen wir eine Basis-Angebotsvorlage bereit, die alle allgemeinen Informationen enth\u00e4lt, die Ihr Angebot umfasst. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise eine Beschreibung Ihres Unternehmens, die Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen und die Preisliste. Die Vorlage wird selbstverst\u00e4ndlich ganz in Ihrem Corporate Design erstellt. Dar\u00fcber hinaus enth\u00e4lt die Angebotsvorlage Felder, in denen alle kundenspezifischen Informationen wie Name, Adresse, Angebotsnummer usw. eingef\u00fcgt werden.<\/p>\n\n\n\n

Neben der Angebotsvorlage f\u00fcgen wir Standardangebotstexte ein, die spezifische Daten enthalten, die sich je nach Angebot unterscheiden. Haben Sie zum Beispiel mehrere Servicelevels? Dann erstellen wir f\u00fcr jedes Niveau einen eigenen Textbaustein. Oder haben Sie verschiedene Produkte? Dann bekommt jede Option ihren eigenen Textbaustein.<\/p>\n\n\n\n

Angebot erstellen mit Standardangebotstexten<\/h2>\n\n\n\n

Nachdem das System mit der Basis-Angebotsvorlage und den Angebotstexten gef\u00fcllt ist, k\u00f6nnen Sie loslegen. Zuerst erstellen Sie das \u201enackte\u201c Angebot mithilfe der Vorlage. Sie f\u00fcllen die Kundendaten aus und das Angebot wird aufgebaut. Nun suchen Sie im eformity-Seitenpanel von Word die Standardangebotstexte, die Sie einf\u00fcgen m\u00f6chten. Mit einem einfachen Doppelklick f\u00fcgen Sie diese in Ihr Angebot ein.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Content-Dokumente \u2013 einen Schritt weiter<\/h2>\n\n\n\n

M\u00f6chten Sie es den Benutzern wirklich einfach machen, k\u00f6nnen Sie h\u00e4ufig verwendete Textbausteinkombinationen in einem sogenannten Content-Dokument zusammenstellen. Jetzt m\u00fcssen Sie als Benutzer nur noch angeben, welches Angebot Sie erstellen m\u00f6chten, und die entsprechenden Textbausteine werden automatisch zusammengestellt.<\/p>\n\n\n\n

Vom Angebot zur Auftragsbest\u00e4tigung<\/h2>\n\n\n\n

M\u00f6chten Sie auf Basis eines Angebots eine Auftragsbest\u00e4tigung erstellen? Und m\u00f6chten Sie dabei nicht alle Daten erneut eingeben? Mit eformity.net ist das m\u00f6glich! Mit einem speziellen Modul werden alle variablen Daten, die Sie in Ihrem Angebot ausgef\u00fcllt haben, in Ihre Auftragsbest\u00e4tigung \u00fcbertragen. So sparen Sie Zeit und \u00c4rger und vermeiden Fehler beim Abtippen von Informationen.<\/p>\n\n\n\n

Kontaktieren Sie uns, um alle M\u00f6glichkeiten zu erfahren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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