Sind Sie eine halbe Stunde mit einem Angebot besch\u00e4ftigt oder dauert es viel Zeit, um Dokumente zu formatieren? Mit unseren 5 Tipps k\u00f6nnen Sie Dokumente automatisch formatieren und noch effizienter arbeiten!<\/p>\n\n\n\n
Warum jedes Mal das Rad neu erfinden? Verwenden Sie eine Vorlage als Ausgangspunkt f\u00fcr die Erstellung neuer Dokumente. Durch die Verwendung einer Vorlage setzen Sie das Corporate Design Ihres Unternehmens konsequent in Dokumenten um. Sie k\u00f6nnen eine Vorlage nach Ihren W\u00fcnschen von eformity erstellen lassen oder eine bestehende Vorlage anpassen lassen. Die Verwendung einer Vorlage ist zwar nicht dasselbe wie das automatische Formatieren von Dokumenten, aber es geht deutlich schneller! Entdecken Sie hier mehr dar\u00fcber, wie Vorlagen die t\u00e4gliche Produktivit\u00e4t steigern k\u00f6nnen!<\/p>\n\n\n\n
Lassen Sie Dokumente automatisch formatieren. Sie geben die Daten in bestimmte Felder ein, und die Informationen erscheinen dann automatisch an den richtigen Stellen im Dokument. Nie wieder Textbl\u00f6cke, die verschwinden, Zeilen, die verschieben, falsche Schriftarten und unordentliche Rechtschreibfehler. Kurz gesagt, keine endlosen Anpassungen am Layout von Dokumenten. Entdecken Sie, wie eformity Ihnen dabei helfen kann!<\/p>\n\n\n\n
Wahrscheinlich verwenden Sie bereits ein CRM-System, um Kundeninformationen zu speichern. Verbinden Sie dieses CRM-System mit der Software, mit der Sie Dokumente erstellen. So k\u00f6nnen Sie Kundeninformationen schnell in Dokumente importieren. Das ist praktisch, wenn Sie einen Brief, ein Angebot oder eine Rechnung senden m\u00f6chten. Mit nur einem Klick k\u00f6nnen Sie den Namen des Kunden, die Adressdaten und weitere Informationen ins Dokument importieren. So m\u00fcssen Sie sich nur noch auf den Inhalt des Dokuments konzentrieren und nicht auf das Layout. So k\u00f6nnen Sie das automatische Formatieren von Dokumenten realisieren.<\/p>\n\n\n\n
Was passiert, nachdem ein Dokument erstellt wurde? Archivieren Sie es? Geht es an einen Kollegen zur Genehmigung? Oder senden Sie es an einen Kunden? Nutzen Sie eine Anbindung an ein Dokumentenmanagement-System. Es gibt L\u00f6sungen, um Dokumente und Dateien sicher zu teilen, zu verfolgen und zu analysieren, sowohl innerhalb als auch au\u00dferhalb Ihrer Organisation. Zudem k\u00f6nnen Sie schnell nach Schlagw\u00f6rtern innerhalb bestimmter Dokumente suchen, was Ihnen viel Zeit bei der Suche nach Dokumenten spart.<\/p>\n\n\n\n
Was kostet Ihnen am meisten Zeit? Die Antwort auf diese Frage ist f\u00fcr jede Person anders. Vielleicht k\u00f6nnen Sie diese Aufgaben an jemand anderen delegieren, damit Sie sich auf das konzentrieren k\u00f6nnen, worin Sie gut sind. Es kann auch sinnvoll sein, einen Kurs zu besuchen, zum Beispiel, wenn Sie schneller tippen lernen m\u00f6chten oder Schwierigkeiten mit Tabellen und Formeln haben. Das Ergebnis ist, dass Sie noch effizienter Dokumente erstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Die L\u00f6sung von eformity kann unter anderem in Microsoft Office 365, Word, PowerPoint, Outlook und Excel verwendet werden. M\u00f6chten Sie mehr \u00fcber das automatische Formatieren von Dokumenten erfahren? Entdecken Sie alle L\u00f6sungen von eformity, die Ihre t\u00e4glichen Aufgaben erleichtern. Oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um alle M\u00f6glichkeiten zu besprechen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Sind Sie eine halbe Stunde mit einem Angebot besch\u00e4ftigt oder dauert es viel Zeit, um Dokumente zu formatieren? Mit unseren...<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":413,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[21],"tags":[],"class_list":["post-2040","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-general"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eformity.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2040","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eformity.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/eformity.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eformity.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eformity.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2040"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/eformity.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2040\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2088,"href":"https:\/\/eformity.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2040\/revisions\/2088"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eformity.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/413"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eformity.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2040"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/eformity.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2040"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/eformity.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2040"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}