Vorlagensoftware: Vorlagenerstellung für Unternehmen
Visitenkarten, Rechnungen, Angebote, Briefe, E-Mails. Den ganzen Tag über senden Mitarbeiter Dokumente an Kunden, Geschäftspartner und Auftraggeber. Nutzt Ihre Organisation bereits Vorlagensoftware, um Vorlagen einfach zu erstellen? Und wie stellen Sie sicher, dass die Markenführung konsistent verwendet wird?
Vorlagen – auch Templates genannt – sind vordefinierte Dokumente, die es den Benutzern oder Mitarbeitern erleichtern. Oft ist das Firmenlogo bereits schön in der Ecke platziert, die Markenelemente haben die richtige Farbe und die Ränder sind korrekt eingestellt. Eine Vorlage ist also eine wichtige Stütze bei der Erstellung von Dokumenten.
Smarter Lösung
Eformity hat eine smarte Lösung entwickelt, mit der Sie ganz einfach Vorlagen für die gesamte Organisation erstellen können. Angenommen, die Telefonnummer ändert sich – dann kann dies mit nur einem Klick in allen Vorlagen angepasst werden. So stellen Sie sicher, dass alle innerhalb der Organisation stets aktuelle Vorlagen verwenden. Darüber hinaus sind verschiedene Integrationen mit CRM-Systemen und Dokumentenerstellungsdiensten möglich. Füllen Sie Ihre Dokumente automatisch mit Kundendaten oder archivieren Sie diese an den richtigen Stellen mit nur einem Klick.
Integrierbar
Die Vorlagensoftware von Eformity funktioniert direkt in Programmen wie Word, Office 365 und Excel. Erfahren Sie hier mehr darüber, mit welchen Programmen unsere Software zusammenarbeitet. Das Menüband (die Leiste oben) wird mit dem Programm BlueOrange erweitert. Darüber hinaus funktioniert BlueOrange auch direkt in Ihrem Webbrowser. Sie können damit online Dokumente und Präsentationen erstellen, die Sie anschließend auf Ihrem Computer oder Tablet bearbeiten können.
Markenführung
Mit der Vorlagensoftware von Eformity stellen Sie sicher, dass die Markenführung konsistent und effizient verwendet wird. Jedes Dokument wird mit der richtigen Markenführung versehen. Selbst wenn sich etwas an der Markenführung ändert, ist jeder sofort auf dem neuesten Stand. Zusammengefasst trägt dies zu einem professionelleren Image und der Entwicklung der Markenidentität bei.
Neugierig auf unsere Vorlagenerstellungs-Lösungen? Kontaktieren Sie uns. Wir zeigen Ihnen gerne, wie die Vorlagenerstellung Ihnen bei der täglichen Arbeit hilft!
