E-Mail-Signatur als Marketing-Tool

E-Mails und die dazugehörige E-Mail-Signatur sind oft das Erste, was Kunden von Ihnen sehen. Fast die gesamte Unternehmenskommunikation erfolgt heutzutage per E-Mail, von der ersten Angebotserstellung bis hin zur letzten Projektevaluierung.

Mit Ihrer E-Mail-Signatur durchstarten

Es ist daher eine gute Idee, Ihre E-Mail-Signatur zu nutzen, um etwas über sich selbst zu kommunizieren. Einige Unternehmen wählen einen persönlichen, kreativen Ansatz, während andere einen geschäftsmäßigen Stil bevorzugen, der besser zu ihrer Unternehmenskultur passt. Wie auch immer, eine gute E-Mail-Signatur trägt zur ersten Impression bei, die Kunden und Lieferanten von Ihrem Unternehmen erhalten.

eformity.net

Mit dem Outlook-Modul von eformity.net bieten wir eine einfache Möglichkeit, eine oder mehrere Signaturen zu erstellen, die an einem zentralen Ort verwaltet werden, aber in denen Mitarbeiter ihre eigenen Daten auf benutzerfreundliche Weise eingeben können.

Die Kampagnenregel in Outlook

Ein Standardbestandteil unseres Outlook-Moduls ist die sogenannte Kampagnenregel: eine temporäre Regel, die aus einem (anklickbaren) Text oder Bild bestehen kann. Vorab legen Sie das Start- und Enddatum fest, in dem die Kampagnenregel sichtbar sein soll. So können Sie zum Beispiel einfach die bevorstehende Weihnachtsferienmitteilung kommunizieren, ohne dass Benutzer Text ausschneiden und einfügen müssen, und ohne daran erinnert zu werden, dass die Weihnachtsregel Ende Februar nun wirklich entfernt werden kann!

Zentrale Verwaltung der E-Mail-Signatur

Neben der einfachen Verwaltung der E-Mail-Signatur kann der Administrator auch leicht festlegen, bei wem diese angezeigt wird. Mit einem Knopfdruck bestimmen Sie, ob die Kampagne einer bestimmten Abteilung oder dem gesamten Unternehmen angezeigt wird.