Dynamische Vorlagen: Entdecke die ultimative Methode, sie zu nutzen

Vermeide es, endlos mit der Formatierung eines Dokuments beschäftigt zu sein, oder die Frustration, dass irgendwo wieder ein kompletter Satz oder ein Bild verschwindet. Stelle sicher, dass dein Logo, Text und Bilder immer an der richtigen Stelle sind, indem du die dynamischen Vorlagen in der Software von eformity verwendest.

Was sind (dynamische) Vorlagen?

Vorlagen sind Dokumente, die im Voraus so eingerichtet wurden, dass sie dem Benutzer die Arbeit so einfach wie möglich machen. Sehr oft ist das Firmenlogo bereits an der richtigen Stelle im Template, ebenso wie die richtigen Ränder und Farben. Vorlagen sorgen dafür, dass der Benutzer nur noch den Text einfügen muss, und das Template sorgt dafür, dass alles an der richtigen Stelle erscheint.

Vorteil der dynamischen Vorlagen

Dank der dynamischen Vorlagen ist es möglich, mit nur einem Klick alle Vorlagen zu ändern. Ändert sich das Logo? Mit einem Klick können alle Vorlagen gleichzeitig angepasst werden. Der Vorteil ist, dass du sicher sein kannst, dass in allen Dokumenten dein Logo an der richtigen Stelle und auch im richtigen Format erscheint. Kein endloses Herumhantieren mehr, um sicherzustellen, dass das gesamte Unternehmen das neue Logo integriert – du machst es einfach mit einem Klick.

E-Mail-Signatur als Vorlage

Neben der Verwaltung deiner Dokumente kannst du mit unserer Software auch ganz einfach eine zentrale E-Mail-Signatur erstellen. Erstelle eine einheitliche Signatur mit den richtigen Daten. Alles, was die Personen innerhalb deiner Organisation tun müssen, ist, ihre eigenen Daten anzupassen.

Die Vorlagensoftware von eformity

Die Software von eformity lässt sich nahtlos in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, SharePoint und Office 365 integrieren. Darüber hinaus kannst du die Software auch über deinen Internetbrowser nutzen.

Möchtest du mehr darüber erfahren, ob dynamische Vorlagen etwas für dich sind und wie du sie integrierst? Kontaktiere uns für eine kostenlose Demo und wir zeigen dir, wie es funktioniert.