Corporate Design-Automatisierung: Mehr Kontrolle, weniger Verwaltung
Ist es eine zeitaufwendige Aufgabe, dein Corporate Design in allen Design-Dokumenten zu integrieren? Das ist ein Problem, mit dem viele Unternehmen konfrontiert sind, und es kostet viel wertvolle Zeit. Mit der Corporate Design-Automatisierung erhältst du mehr Kontrolle über dein Corporate Design und weniger Verwaltungsaufwand. Entdecke die Lösungen von eformity.
Corporate Design-Automatisierung erhöht die Effizienz
Gute Vorlagen (Templates) sind die Grundlage für ein kraftvolles Erscheinungsbild nach außen (siehe auch E-Mail-Signatur als Marketing-Tool). Häufig erstellen Mitarbeiter ihre eigenen Dokumente. Das führt zu Inkonsistenzen im Layout, da Schriftarten, Farben, Ränder und sogar Inhalte voneinander abweichen. Mit der Corporate Design-Automatisierung kannst du standardisierte Vorlagen für die gesamte Organisation bereitstellen. Mit unserer Software werden Vorlagen schnell und einfach erstellt. Das Layout wird von den Inhalten getrennt. Vom PowerPoint-Präsentationen bis hin zu Excel-Tabellen wird das Corporate Design konsequent umgesetzt. Die Mitarbeiter müssen sich dann nur noch auf den Inhalt konzentrieren. Das Ergebnis ist eine Zeitersparnis, die für andere Aufgaben genutzt werden kann.
Cloud-Lösung
Nachdem du die Corporate Design-Automatisierung implementiert hast, findest du alle Design-Dokumente an einem Ort. Da alle unsere Lösungen online verfügbar sind, wird die Ausgabe in der Cloud gespeichert und verwaltet. Adressänderung oder eine neue Telefonnummer? Änderungen können schnell vorgenommen werden und sind sofort für alle Benutzer verfügbar. Die Corporate Design-Dokumente sind immer auf dem neuesten Stand und für alle Mitarbeiter zugänglich. Damit gehört das ständige Nachfragen bei Kollegen, um die E-Mail-Signatur zu ändern, der Vergangenheit an.
Corporate Design-Automatisierung verbinden
Zudem besteht die Möglichkeit, die Software mit deinen Unternehmenssystemen zu verbinden. Möchtest du dein Dokument nach der Erstellung direkt auf der Festplatte speichern? Das ist möglich. Durch diese Verbindung wird die Produktivität weiter gesteigert. Anschließend können Rechnungen direkt an den Kunden gesendet werden. Außerdem ist eine Integration mit Microsoft Office, SharePoint, Dynamics CRM oder Office 365 möglich. Du kannst selbst entscheiden, wo du unsere Lösung verwenden möchtest. Ob unterwegs, zu Hause oder im Büro – du hast immer die neueste Version der Dokumente zur Verfügung. Darüber hinaus kannst du über deinen Browser auf deinem PC, Tablet oder Smartphone jederzeit auf wichtige Dokumente zugreifen. Kurz gesagt, die Wahl liegt ganz bei dir.
Möchtest du mehr erfahren, wie unsere Lösungen dir helfen können, mehr Kontrolle zu erhalten und weniger zu verwalten? Kontaktiere uns. Gemeinsam schauen wir uns die Möglichkeiten an, wie wir dich effizienter arbeiten lassen können.
