Dokumentengenerator: Entdecke die ultimative Lösung für effizientes Arbeiten
Ein Dokumentengenerator erstellt schnell neue Dokumente und kann diese auch an Endbenutzer versenden. Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen. Erstellen Sie viele Angebote? Oder erstellen Sie Dokumente für Kunden? Auch dann kann ein Dokumentengenerator helfen, fehlerfrei zu arbeiten. Sie geben die Rohdaten ein und es wird eine vollständige Datei erstellt, einschließlich eines Vorworts des Direktors oder anderer Standardtexte.
Große Mengen an Dokumenten mit einem Dokumentengenerator erstellen
Oder möchten Sie etwas großflächig an Kunden kommunizieren? Zum Beispiel einen Jahresbericht oder eine Mailing-Aktion. Ein Dokumentengenerator erstellt in kurzer Zeit Tausende von verschiedenen Dokumenten und sorgt dafür, dass diese digital oder physisch an Kunden versendet werden. Dabei können Sie an verschiedene Ausgabeformate wie HTML und PDF denken. Arbeiten mehrere Personen an demselben Dokument? Mit der Versionskontrolle kann jeder gleichzeitig am gleichen Dokument arbeiten. Außerdem sind die vorherigen Versionen des Dokuments immer abrufbar, anpassbar und versendbar.
Vorteile eines Dokumentengenerators
Durch die Verwendung eines Dokumentengenerators wird Ihnen viel Arbeit abgenommen und es ist der erste große Schritt, eine effiziente Umgebung zu schaffen. Das blitzschnelle Erstellen von Dokumenten sorgt dafür, dass Sie viel effizienter arbeiten können. Aber ein wichtiger Aspekt darf nicht vergessen werden: das Corporate Design. Es ist wichtig, dass das Corporate Design in all diesen Dokumenten konsistent bleibt. Eformity sorgt dafür, dass auch Ihr Corporate Design automatisiert wird. Wir erstellen das Corporate Design nach Ihren Wünschen: die richtige Schriftart, die passenden Corporate Design-Farben, das Logo Ihres Unternehmens rechts unten – all diese Dinge sind wichtig, wenn es um Wiedererkennung geht.
Der Dokumentengenerator von eformity
Eformity kann diese Lösung mit einem Dokumentenmanagementsystem verbinden. Entdecken Sie alle unsere Lösungen. Oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir zeigen Ihnen gerne unsere Möglichkeiten, um eine digitale Umgebung so effizient wie möglich einzurichten.
